Sekretaris

Sekretaris Tim Penggerak PKK Desa Tanjakan mempunyai tugas membantu Ketua Tim Penggerak PKK dalam mengoordinasikan penyelenggaraan administrasi organisasi, mengelola kesekretariatan, serta mendukung kelancaran pelaksanaan seluruh program dan kegiatan PKK agar berjalan secara tertib, efektif, efisien, dan akuntabel.

Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretaris mempunyai tanggung jawab sebagai berikut:

1. Membantu Ketua TP PKK dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan organisasi.

2. Menyusun rencana kerja, jadwal kegiatan, dan agenda organisasi bersama Ketua dan para Ketua Pokja.

3. Mengelola administrasi kesekretariatan, meliputi surat masuk, surat keluar, buku agenda, buku ekspedisi, serta arsip organisasi.

4. Menyiapkan bahan rapat, undangan, daftar hadir, notulen rapat, serta dokumentasi hasil rapat dan kegiatan organisasi.

5. Menyusun laporan kegiatan bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan program PKK.

6. Mengoordinasikan penyusunan laporan dari Pokja I, Pokja II, Pokja III, dan Pokja IV untuk dijadikan laporan organisasi secara terpadu.

7. Mengelola data administrasi organisasi, data kepengurusan, data kader PKK, data kelompok Dasawisma, serta data pendukung lainnya.

8. Menjaga ketertiban administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan seluruh dokumen organisasi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

9. Menjalin koordinasi dengan Pemerintah Desa, TP PKK Kecamatan, serta instansi terkait dalam penyampaian laporan dan administrasi organisasi.

10. Membantu Ketua dalam memantau pelaksanaan program kerja serta menyusun bahan evaluasi kegiatan PKK.

11. Menyampaikan informasi, kebijakan, dan hasil koordinasi kepada seluruh pengurus agar pelaksanaan program berjalan secara terpadu.

12. Melaksanakan tugas kedinasan dan tugas organisasi lainnya yang diberikan oleh Ketua TP PKK sesuai dengan bidang tugasnya.

Dalam menjalankan tugasnya, Sekretaris bertanggung jawab kepada Ketua Tim Penggerak PKK Desa Tanjakan dan bekerja sama dengan seluruh pengurus untuk mewujudkan tata kelola organisasi yang tertib administrasi, transparan, akuntabel, serta mendukung keberhasilan pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di Desa Tanjakan.